Advanced Document Server - справочная информация по работе с поисковой программой

Домой ] Вверх ]

[ Домой ] [ Вверх ]

 

Advanced Document Server 

Содержание

Основные возможности
Поддерживаемые форматы файлов
Возможности поиска
Поиск в интранет/интернет
Возможности встроенного http сервера
Системные требования
Что нового?
Download
Контактная информация

 

Основные возможности

Advanced Document Server (сокращенно ADS) представляет широкие возможности для быстрого поиска документов на локальных и сетевых дисках. Поиск файла может производиться как по наличию в файле определенного текста, так и по указанным свойствам файла, например по имени автора, дате, типу. 

Возможность использования сложных запросов с применением логических операций AND, OR, NOT, (). Возможно применение функций (текстовых, математических,статистических, финансовых и т.д.). Embedded Basic в запросе. Имеется визуальный мастер запросов.

Удобная работа с найденными документами.
- подсветка найденных слов в окне предварительного просмотра файла;
- открытие файла соответствующим приложением;
- поддержка Drag and Drop для списка найденных файлов - возможно перенести один или несколько файлов из списка в окно Explorer или любой другой программы;
- быстрый переход к следующему/предыдущему найденному в документе слову;
- генерация отчета по списку найденных документов;

Встроенный http сервер позволяет организовать удобный доступ к основным функциям ADS через локальную сеть или интернет. В качестве сетевого клиента можно использовать любой браузер 

Помимо поиска на сетевых и локальных дисках ADS способен выполнять поиск в интернет/интранет сетях. Достаточно задать начальный URL (например, http://www.abc.com), глубину поиска и ADS обойдет весь сайт, составит индекс всех найденных документов, что предоставит возможность искать информацию как будто этот сайт был на вашем диске или имел свою развитую поисковую систему. К тому же после индексирования поиск не требует подключения к интернету, т.к. вся информация хранится локально, что обеспечивает почти мгновенную ее обработку. Таким образом ADS выступает в роли поискового сервера - такого как Яndex или Google, но при этом предоставляет несколько большие возможности поиска. 

Высокая скорость поиска: после составления индекса - базы данных с информацией о документах - поиск производится без вызова внешних приложений и обработки самих документов.

ADS поддерживает следующие форматы файлов:

1. Простой текстовый файл *.txt (кодовые страницы win-1251, dos – oem866, koi8-r, iso 8859-5, Unicode)
2. Файлы Windows Write *.wri
3. Расширенный текстовый формат *.rtf
4. Файлы Microsoft Word *.doc
5. Файлы Microsoft Excel *.xls
6. Веб страницы *.htm; *.html
7. Файлы MP3, тэги: автор, альбом и проч. (*.mp3)
8. Файлы Adobe Acrobat (*.pdf)
9. Файлы произвольного (пользовательского) типа
10. Word Perfect *.wpd
11. Microsoft Works *.wks
12. Электронные таблицы Lotus 1-2-3 *.wk1; *.wk4; *.wk4
13. Базы данных dBase *.dbf
14. Базы данных Quattro Pro *.wq1; *.wb1
15. Файлы Data Interchange Format *.dif
16. Файлы CSV *.csv
17. Шаблоны Microsoft Word *.dot
18. Шаблоны Microsoft Excel *.xlt
19. Прочие файлы Microsoft Excel *.xlw; *.xlc; *.xlm
20. Почтовый ящик Microsoft Outlook Express 4
21. Почтовый ящик Netscape Messenger 4

Кроме того, ADS может извлекать файлы из архивов (необходимы консольные версии архиваторов):
1. ARJ *.arj
2. CAB *.cab
3. LHA *.lzh
4. RAR *.rar
5. ZIP *.zip
6. Ultra Compressor *.uc

Поиск может осуществляться по следующим полям:

1. Содержание (для mp3 под содержанием следует понимать все текстовые тэги - исполнитель, название композиции, альбом, комментарии).
2. Название (тема документа). Для документов doc, rtf, xls, pdf это значение поля title в свойствах документа. Для htm текст между тэгами title.
3. Автор - Для документов doc, rtf, xls, pdf это значение поля author в свойствах документа. Для htm значение мета тэга author.
4. Дата - дата последней модификации документа.
5. Тип документа - тип исходя из расширения имени файла.
6. Имя файла - имя файла, включая путь, для веб-индекса - полный URL документа.
7. Размер файла - минимальный и/или максимальный размер файла.


ADS поддерживает следующие типы поиска по содержанию:

Любое слово
Пусть строка поиска выглядит так:«кошки собаки» (без кавычек), тогда при поиске любого слова будут найдены все документы, в которых присутствует какое-то слово: кошки, собаки или оба эти слова.

Все слова
Будут найдены все документы, в которых есть оба слова, но в произвольном порядке.

Фраза целиком
Будут найдены все документы, в которых встречается данная фраза, т.е. именно словосочетание «кошки собаки», между этими словами ничего кроме пробела быть не должно, т.е. документ в котором есть такие слова: «кошки и собаки» - не будет найден (есть союз и).

Язык запросов
Возможность использования сложных запросов с применением логических операций AND, OR, NOT, (). Возможно применение функций (текстовых, математических, статистических, финансовых и т.д.) Embedded Basic в запросе. Имеется удобный визуальный мастер запросов.

Поиск в интернет/интранет

ADS позволяет искать документы в интернет/интранет сетях, так же как и на локальном диске, при этом извлекая всю доступную информацию о файле - автор, дата последней модификации, тема. Таким образом возможно проиндексировав форум получить например, "все сообщения по поводу пива Балтика N9 за последний месяц от Васи Пупкина".
Программа использует все возможности и настройки Internet Explorer, т.е. позволяет работать через proxy, использовать http и https не требуя повторного ввода паролей и прочей информации, корректно обрабатывает скрипты на JScript и VBScript, а также ссылки через image map. После индексирования информации поиск осуществляется без подключения к сети - offline.

Возможности встроенного HTTP сервера

При работе в локальной, интранет или интернет сети встроенный http сервер предоставляет удаленный доступ к основным функциям ADS. Установив ADS на одном компьютере, можно предоставить возможности по поиску файлов, всем сотрудникам работающим в локальной сети. Причем для этого не требуется устанавливать на клиентские машины никакого специального программного обеспечения. В качестве клиента может выступать обычный браузер. При этом для поиска достаточно открыть веб страничку и заполнить форму. ADS произведет поиск файлов а ответ преобразует в веб страницу.


Аппаратные требования

 
8MB RAM для Windows 95, 16MB RAM для Windows NT,2000.
8MB на жестком диске.
Windows 98, ME, NT или 2000
Windows 95 требует установленного DCOM 95

Необходимое программное обеспечение
Поиск в файлах может быть осуществлен только при наличии соответствующих приложений. Для doc, wri, rtf это MS Word. Для html это Internet Explorer версии 4.0 и выше. Полнотекстовый поиск в файлах PDF можно осуществлять только при наличии установленного Adobe Acrobat (не Reader). Если Adobe Acrobat отсутствует, поиск в PDF файлах осуществляется только по имени автора и заголовкам в теле документа. Поиск в текстовых, MP3 и простой поиск в PDF не требуют никаких дополнительных программ. Поиск в internet/intranet требует наличия установленной копии Internet Explorer 4.0 и выше.


Что нового?

Новое в версии 1.2
- добавлен поиск в почтовых базах:
  - Microsoft Outlook Express;
  - Netscape Messenger;

- добавлена поддержка форматов файлов:
  - Word Perfect *.wpd;
  - Microsoft Works *.wks;
  - электронные таблицы Lotus 1-2-3 *.wk1; *.wk4; *.wk4;
  - базы данных dBase *.dbf;
  - базы данных Quattro Pro *.wq1; *.wb1;
  - файлы Data Interchange Format *.dif;
  - файлы CSV *.csv;
  - шаблоны Microsoft Word *.dot;
  - шаблоны Microsoft Excel *.xlt;
  - прочие файлы MS Excel *.xlw; *.xlc; *.xlm;

- добавлена поддержка поиска в архивах:
  - ARJ;
  - CAB;
  - LHA;
  - RAR;
  - ZIP;
  - Ultra Compressor;

- добавлена опции поиска:
  - поиск в сообщениях электронной почты;
  - поиск файлов в архивах;
- добавлена англоязычная справка;

Новое в версии 1.0
- добавлена возможность локализации интерфейса;
- добавлена цветовая настройка окна поиска;
- исправлена и дополнена справка;
- удалены дублирующие функции: фильтр и поиск без индексации;

Новое в версии 0.99 RC1.
- для удаленного доступа к функциям программы встроен HTTP сервер;
- добавлена новая опция поиска - поиск в найденном;
- встроен обработчик html файлов – повышенная скорость и надежность;
- добавлена поддержка PDF 1.4;
- устранены ошибки при индексации;

Новое в версии 0.99:
- история результатов поиска;
- интерфейс командной строки;
- поддержка Drag and Drop для списка найденных файлов;
- добавлен новый режим поиска – находить слова целиком;
- устранены ошибки при поиске файлов;
- возможность остановки индексации на этапе поиска файлов;
- после прерывания индексации программа выходит в главное окно;
- мелкие улучшения интерфейса – быстрые клавиши, новые выпадающие списки;

Новое в версии 0.98:
- устранена утечка памяти при индексировании большого числа файлов;
- возможность использования сложных запросов с применением логических функций AND, OR, NOT, (), возможно применение функций (текстовых, математических,статистических, финансовых и т.д.) Embedded Basic в запросе.
- визуальный мастер сложных запросов;
- групповые операции над индексами – удаление, обновление, поиск по нескольким индексам;
- размеры и положение окна с результатами поиска можно менять;

Новое в версии 0.97:
- быстрый поиск без индексирования;
- возможность индексирования и поиска в файлах с пользовательским расширением;
- возможность редактирования индекса;
- добавлен тип поиска – поиск по размеру файла;

Новое в версии 0.96:
- сняты все ограничения на максимальное количество индексируемых файлов;
- добавлена подсветка найденных слов в окне предварительного просмотра документа;
- добавлена поддержка кодовых страниц - dos oem866, koi8-r, iso 8859-5, Unicode;
- добавлен фильтр;
- генерация отчета по списку найденных документов;
- быстрый переход к следующему/предыдущему найденному в документе слову;

Новое в версии 0.95:
- изменен интерфейс центра управления, форм поиска и обновления;

Новое в версии 0.9:
- добавлена возможность создания веб-индексов;
- добавлена обработка ошибок внешних приложений;
- увеличена производительность индексирования на 20%;

Новое в версии 0.8:
- добавлена поддержка файлов Adobe Acrobat;
- добавлена поддержка HTML файлов;

Новое в версии 0.7:
- добавлена поддержка файлов Excel;
- добавлен тип поиска – поиск всех слов;

Новое в версии 0.6:

- добавлена поддержка mp3 tags;
- добавлен поиск по типу файла;
- добавлен тип поиска – поиск любого слова;

Новое в версии 0.5:
- добавлена поддержка файлов MS Word – *.doc, *.rtf, *.wri;

Download

версия 1.3 beta для Windows 2000 3,4 Mb
версия 1.2 для Windows 2000 3,1 Mb
версия 1.2 для Windows 9x 4,1 Mb


Автор справки и программы Андрей Драница. 

ADS HomePage: http://ads.newmail.ru/
Все пожелания и замечания просьба отправлять Андрею Дарнице по адресу: mailto:axeon@inbox.ru



 

 

 

| Домой | Карта сайта | Разно Soft | e-Commerce | Web-templates | Free Host | Бесплатный Host | | Полезные ссылки | Партнерство | | Фотоальбом | Гостевая | Написать | Доска объявлений |

Copyright © 2003-2004 Георгий   Создание и поддержка сайта : sgg99@mail.ru
 
Hosted by uCoz